{"id":579,"date":"2020-04-13T10:00:06","date_gmt":"2020-04-13T09:00:06","guid":{"rendered":"https:\/\/www.urban-driver.com\/blog\/?p=579"},"modified":"2020-03-31T08:36:31","modified_gmt":"2020-03-31T07:36:31","slug":"comment-calculer-frais-deplacement-professionnel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.urban-driver.com\/blog\/comment-calculer-frais-deplacement-professionnel\/","title":{"rendered":"Comment calculer les frais de d\u00e9placement professionnel"},"content":{"rendered":"<p>Il s\u2019agit d\u2019une obligation, vous devez imp\u00e9rativement d\u00e9clarer tous les frais professionnels li\u00e9s \u00e0 tous les d\u00e9placements. Ces derniers sont \u00e0 r\u00e9gler par l\u2019employeur et vous aurez ainsi un remboursement notamment pour l\u2019int\u00e9gralit\u00e9. Il faut toutefois se renseigner notamment sur la m\u00e9thode de calcul qui n\u2019est pas forc\u00e9ment tr\u00e8s simple. Il y a \u00e9galement un taux \u00e0 prendre en compte et gr\u00e2ce \u00e0 notre article, vous pourrez apprendre comment calculer les frais de d\u00e9placement professionnel.<!--more--><\/p>\n<h2>Quels sont les frais de d\u00e9placement pris en compte<\/h2>\n<p>Vous pensez que tous les trajets sont valables, mais la r\u00e9alit\u00e9 est clairement diff\u00e9rente. En effet, si vous prenez votre voiture pour vous rendre \u00e0 la boulangerie, vous ne pourrez pas avoir un remboursement sauf si ce d\u00e9placement a un lien avec votre m\u00e9tier. Par exemple, vous organisez un petit-d\u00e9jeuner aux frais de la soci\u00e9t\u00e9, dans ce cas, vous pourrez profiter d\u2019un remboursement.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Ce sont tous les trajets qui ont un but professionnel qui sont \u00e0 int\u00e9grer dans le calcul<\/strong>.<\/li>\n<li>Toutes les d\u00e9penses engag\u00e9es doivent faire l\u2019objet d\u2019une justification, vous devez donc fournir des pi\u00e8ces pr\u00e9cises.<\/li>\n<li>Pour que les frais de d\u00e9placement soient valid\u00e9s, vous devez prendre votre propre voiture et non celle mise \u00e0 disposition par la soci\u00e9t\u00e9.<\/li>\n<li>Deux solutions sont ensuite \u00e0 prendre en compte \u00e0 savoir une base avec des frais r\u00e9els engag\u00e9s ou un forfait.<\/li>\n<li>Parmi les frais de d\u00e9placement, vous avez ceux li\u00e9s au transport, \u00e0 l\u2019h\u00e9bergement et aux repas.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si vous participez toujours dans le cadre de votre profession \u00e0 des s\u00e9minaires, des congr\u00e8s ou encore des r\u00e9unions, vous pourrez profiter d\u2019un remboursement int\u00e9gral. Le calcul est toutefois bien sp\u00e9cifique et vous devez vous renseigner aupr\u00e8s des ressources humaines et de la comptabilit\u00e9 de votre entreprise.<\/p>\n<h2>Un syst\u00e8me de calcul tr\u00e8s sp\u00e9cifique<\/h2>\n<p>N\u2019oubliez pas, vous optez pour votre v\u00e9hicule personnel, c\u2019est l\u2019une des conditions qui permet de profiter du remboursement des frais de d\u00e9placement. Vous aurez donc un bar\u00e8me kilom\u00e9trique qui est mis en place par l\u2019\u00c9tat. Vous devez prendre en compte plusieurs informations \u00e0 savoir la puissance fiscale de votre voiture puisque la consommation ne sera pas la m\u00eame pour une petite berline et un SUV. Le nombre de kilom\u00e8tres est aussi \u00e0 int\u00e9grer dans ce calcul. Vous aurez un chiffre pr\u00e9cis pour les kilom\u00e8tres parcourus.<\/p>\n<ul>\n<li>Il faudra multiplier la distance par 0.451 si vous avez r\u00e9alis\u00e9 moins de 5000 km avec une voiture de 3 CV.<\/li>\n<li>Deux autres bar\u00e8mes sont pris en compte pour une distance entre 5001 et 20 000 km, vous devez multiplier la distance par 0.270 et ajouter \u00e0 l\u2019ensemble 906.<\/li>\n<li>Par contre, si vous avez une voiture de 7 CV au minimum, la distance jusqu\u2019\u00e0 5000 km devra \u00eatre multipli\u00e9e par 0.595.<\/li>\n<li>Vous constatez que la diff\u00e9rence est importante et il suffit de prendre un exemple pour comprendre le fonctionnement.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Vous disposez d\u2019une voiture de 5 CV et vous avez pu r\u00e9aliser 15 000 km. Vous devez multiplier la distance par 0.305 et vous ajoutez 1188. Vous obtenez 5763 euros, il s\u2019agit du montant susceptible d\u2019\u00eatre rembours\u00e9 par l\u2019entreprise dans le cadre de vos frais professionnels. Si vous habitez tr\u00e8s loin de votre soci\u00e9t\u00e9, il y a de grandes chances pour que le remboursement soit colossal, mais <strong>la voiture personnelle n\u2019est pas la seule prise en compte<\/strong>. En effet, comme vous avez pu le comprendre, tous les d\u00e9placements professionnels sont int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 ce calcul. Si vous empruntez les transports en commun, vous aurez aussi un accompagnement. Le calcul est dans ce cas de figure beaucoup plus simple puisque l\u2019entreprise doit r\u00e9gler le montant de l\u2019abonnement. Vous devez bien s\u00fbr fournir les factures ainsi que les re\u00e7us pour justifier vos d\u00e9placements. Gardez par cons\u00e9quent tous les tickets ou encore imprimez un relev\u00e9 si votre abonnement vous le permet.<\/p>\n<h2>Les freelances peuvent-ils calculer leurs frais de d\u00e9placement ?<\/h2>\n<p>Nous avons \u00e9voqu\u00e9 les remboursements pour les salari\u00e9s, mais certains ne connaissent pas ce format, d\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat de vous renseigner le plus vite possible. En effet, les \u00e9conomies \u00e0 r\u00e9aliser au cours de l\u2019ann\u00e9e peuvent \u00eatre colossales si vous \u00eates amen\u00e9 \u00e0 effectuer quotidiennement des trajets. Soyez toutefois vigilant, car si votre entreprise vous propose une voiture reli\u00e9e \u00e0 la structure, les frais ne pourront plus \u00eatre rembours\u00e9s. Vous devez alors vous lancer dans un calcul assez drastique pour savoir si cette solution est la meilleure ou si vous pouvez opter pour une autre technique. Les freelances sont aussi amen\u00e9s \u00e0 effectuer des d\u00e9placements dans le cadre de leur profession et des frais peuvent \u00eatre calcul\u00e9s. Vous pouvez utiliser une application ou un logiciel qui vous permet de calculer rapidement tous ces frais sans que vous soyez contraint de r\u00e9aliser des calculs insupportables.<\/p>\n<p>Le bar\u00e8me disponible et propos\u00e9 par l\u2019\u00c9tat est le m\u00eame, mais vous devrez \u00eatre pr\u00e9cis pour conna\u00eetre les kilom\u00e8tres r\u00e9alis\u00e9s. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 utiliser des applications comme Maps ou encore Mappy pour avoir les bonnes informations. Vous devez \u00e9galement conserver tous les justificatifs et n\u2019oubliez pas d\u2019int\u00e9grer les p\u00e9ages, vous pourrez ainsi les d\u00e9duire lors des remboursements. Les freelances sont souvent d\u00e9munis face \u00e0 toutes ces obligations et un expert-comptable peut vous aider \u00e0 \u00e9viter les erreurs qui peuvent \u00eatre pr\u00e9judiciables pour vos finances. Si vous \u00eates un auto-entrepreneur, sachez qu\u2019un tel professionnel n\u2019est pas obligatoire, mais il est vivement recommand\u00e9.<\/p>\n<p><strong>Si vous ne pouvez pas donner de justificatifs concernant les d\u00e9placements d\u00e9crits comme professionnels, vous ne pourrez pas profiter d\u2019un remboursement<\/strong>. Pour que la situation soit beaucoup plus pratique que ce soit pour les freelances ou les salari\u00e9s, il peut \u00eatre judicieux de r\u00e9aliser un dossier pour chacun des d\u00e9placements. Ceux destin\u00e9s \u00e0 vous rendre dans la soci\u00e9t\u00e9 sont classiques, mais ceux qui sont occasionnels et organis\u00e9s \u00e0 divers endroits peuvent \u00eatre probl\u00e9matiques.<\/p>\n<p>Dans votre dossier, vous notez le nombre de kilom\u00e8tres, vous pouvez joindre les photocopies de tous les justificatifs comme ceux d\u00e9di\u00e9s aux p\u00e9ages, les tickets pour les repas, les h\u00e9bergements\u2026 Cela permet d\u2019\u00eatre organis\u00e9 et vous pourrez ainsi obtenir un remboursement int\u00e9gral. Vous disposez d\u00e9sormais de tous les \u00e9l\u00e9ments pour r\u00e9ussir \u00e0 calculer ces frais de d\u00e9placement qui peuvent \u00eatre colossaux en fonction de votre quotidien professionnel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Il s\u2019agit d\u2019une obligation, vous devez imp\u00e9rativement d\u00e9clarer tous les frais professionnels li\u00e9s \u00e0 tous les d\u00e9placements. 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